Зачем нужен СОУТ, в чем суть спецоценки условий труда, и причем тут ФЗ №426

СОУТ в англоязычной раскладке клавиатуры – CJEN. Выглядит как ДЗЕН, совпадение?

Конечно – совпадение. И мы этим воспользуемся! Гарантируем вам состояние гармонии от понимания очень важных в 2021-м году вещей:

• нужно ли проводить СОУТ и что это такое;
• чем спецоценка условий труда отличается от аттестации рабочих мест.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) пришла на смену аттестации рабочих мест в 2014 году в соответствии с ФЗ №426 от 28.12.2013 . Спецоценка возведена до Федерального закона на основании Поручения В.В. Путина «О замещении рабочих мест с вредными условиями труда». Федеральный закон готовился с небывалой срочностью, и поставленных целей Минтруд с успехом достиг. В итоге изменился подход к организации проверки. Принципы и содержание в основном сохранились без изменений.

Аттестация условий труда до того времени была малоэффективна. Не достигалась основная цель – улучшать условия труда на рабочих местах. Работодатель не проявлял заинтересованности в улучшении жизни сотрудников и, в большинстве случаев, подменял действительные результаты проверки желаемыми.

Логично, что СОУТ обязывает действовать работодателя. Проведение специальной оценки и её финансирование возложены на организацию. Совместно с независимой аккредитованной компанией они проводят такую экспертизу на основании гражданско-правового договора и Методики СОУТ.

При выборе организации для проведения СОУТ рекомендуем обратить внимание на следующее:

• надежная компания существует на рынке продолжительное время и имеет свой офис, в который вы можете прийти;
• компания предъявит аттестат аккредитации лаборатории по вашему запросу;
• адекватная стоимость оценки 1-го рабочего места (не много и не мало);
• наличие отзывов о работе компании.

Цена услуги СОУТ зависит от штатного расписания организации. Без него точную стоимость проведения спецоценки назвать сложно.

Иногда в ходе проверки выявляются отклонения от нормативов по вредным и опасным факторам производственной среды и трудового процесса. Или отсутствуют необходимые средства защиты работников. В таких случаях работодатель определяет:

• как именно улучшать условия труда;
• какими средствами защиты обеспечить работников;
• как рассчитать компенсации за вредную работу.

Проверка считается завершенной, когда утвержден отчет о проведении СОУТ. Важно в течение 30 дней с момента утверждения отчёта ознакомить с ним сотрудников. Так Вы избежите риска проведения внеплановой спецоценки.

СОУТ организуется на всех без исключения рабочих местах. Однако, в начале следует обратить внимание на работников, имеющих право на получение компенсаций за вредные условия труда.

Спецоценка проводится раз в пять лет. Если за эти годы не создавалось новых рабочих мест, не изменялся технологический процесс, а офис не переезжал – СОУТ продлевается на 5 лет без дополнительных  действий.

Важно знать: с 2020 года предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и, по ним нет информации о проведении спецоценки условий труда в СОУТ«>ФГИС СОУТ, будут штрафоваться автоматически. При первом нарушении штраф от 60 000 руб. Повторное нарушение – штраф от 100 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток. Проводится оценка постоянных и временных рабочих мест, даже если у сотрудников разъездной характер работы и, если в штате всего 1 сотрудник.

Будет также полезно знать, что часть средств потраченных на мероприятия по охране труда, в том числе на СОУТ, работодатель имеет право возместить за счет Фонда социального страхования (ФСС). Речь идет о зачете расходов страхователя в счет уплаты страховых взносов.

Самая суть спецоценки – СОУТ не нужен, а нужна, так как женского рода она!