Как выбрать организацию для проведения спецоценки условий труда? 5 советов с примерами

Уважаемые руководители, без паники. Вы всё успеете, мы в вас верим!

Жуткие штрафы за отсутствие СОУТ, введённые в 2020-м году, ковид, голод на планете, а также метеорит, способный в любую минуту пробить кору Земли и устроить Конец света! Как быть?  Свидетельство о спецоценке условий труда — это один из ключевых документов любой современной компании.

С каждым месяцем становится всё больше компаний с букетами услуг для бизнеса. Как выбрать? Ведь, ошибись мы однажды, придётся платить снова уже другой фирме. И опять всё сначала. Документы, файлы, осмотры. Сотрудники возбуждаются так сильно, что работа порой встает на несколько дней.

Правительство предусмотрело такую перспективу и отреагировало. А именно, по информации Минтруда от 01.08.2019 одобрены поправки к Закону о спецоценке условий труда ФЗ №426 от 28.12.2013.

Поправки обяжут организацию-оценщика вносить сведения о планируемой спецоценке в информационную систему ФГИС СОУТ по факту заключения договора с работодателем. До проведения самой оценки! Только тогда работодатель будет вправе использовать результаты СОУТ.

Таким образом часть недобросовестных оценщиков разобьётся об эту законодательную дверь. Туда им и дорога!

Ну, а пока законодательная машина набирает обороты, сделаем маленькое замечание перед советами. В некоторых пунктах будут встречаться примеры, а в них – названия организаций. Оригинальные названия таких компаний мы заменили на вымышленные.

А теперь, по порядку:

Совет №1 Аттестат аккредитации лабборатории

Заметили ошибку в заголовке? Это хорошо. Внимательность очень пригодится при исследовании аттестата выбранной организации. Выглядит он вот так. Лаборатория без аналогичного аттестата не вправе проводить спецоценку условий труда. Все документы и отчеты такой лаборатории не имеют юридической силы и будут отклонены информационной системой. Есть история на этот счёт.

Небольшая фирма  ООО «Окна из Парижа» снимает помещение на севере Петербурга . Там работают 18 человек. В апреле 2019 года руководством «Окон» была заказана оценка СОУТ у компании ООО «Быстрый стартон». Ориентировались на низкую стоимость услуги и обещанный быстрый срок исполнения. Об аттестате аккредитации не знали и не думали. Спустя оговоренный период, был получен отчёт, скачанный из интернета с исправлениями под свою компанию. Естественно, такой отчет не был внесён в реестр организаций СОУТ, и Роструд легко выявил фальсификацию, обязав в 30-дневный срок провести надлежащую спецоценку.

Обманутая фирма обратилась в «Экспертус». За 29 дней мы успели провести СОУТ. «Окна из Парижа» были спасены, а этот вопиющий случай стал социальной рекламой из разряда: «Так делать опасно!»

{настоящие названия фирм скрыты}

Совет №2 Сервис — лицо компании

Опытные руководители обращают внимание на:

• сайт компании;
• быстроту ответов на запросы;
• вежливость и экспертность персонала.

Ищут компанию с понятным сайтом. Специалисты отвечают на запросы в день обращения. В такой компании всегда доброжелательно ответят на вопросы и помогут заполнить документы.

Эксперт — он и в Африке — эксперт!

Совет №3 Решим задачку о стоимости услуги СОУТ?

Дано:

Задание: проанализировать таблицу и выбрать фирму-исполнителя для проведения спецоценки.

Решение в три шага:

а) У первой компании цена высока, и вот почему:

• она является посредником;
• клиенты оплачивают их раздутый штат, красивый офис, з/п директору и т.д.

б) У второй фирмы подозрительно низкая цена. Возможно, это лаборатория-предприниматель. С такими исполнителями высока вероятность грубого нарушения сроков, ошибок в документах и неудовлетворительного сервиса. Или ещё хуже – это фирма-мошенник. Она делает фальшивые отчеты и не заносит информацию в ФГИС СОУТ. С такой компанией клиент заплатит трижды:

• фирме-мошеннику;
• штраф за отсутствие СОУТ;
• хорошей фирме за проведение грамотной экспертизы.

в) Рекомендуем выбирать третью компанию. Её предложение соответствует среднему ценовому сегменту. Вероятно, здесь клиент получит отличный сервис и не переплатит.

Совет №4 Офис — наше всё!

Наличие офиса для приёма клиентов – важный показатель. Чаще всего посредник представляется компанией, при этом сидит дома, принимает заказы и ни за что не отвечает.

Совет №5 Отразите количество рабочих мест в договоре о СОУТ

Очень важно отразить в договоре количество рабочих мест и стоимость проведения СОУТ на них. Специалисты ФСС откажут в предоставлении компенсации компаниям, игнорирующим данное требование.

За некачественное или неправильное проведение СОУТ заказчик заплатит трижды!

И это не будете вы.